איך לבחור DPO? המדריך המלא לבחירת קצין הגנת נתונים

איך בוחרים את ה-DPO הנכון?

בחירת קצין הגנת נתונים (DPO) היא החלטה משמעותית. הנה כל מה שצריך לשקול.

פנימי או חיצוני?

DPO פנימי - מתאים אם:

• יש לכם מעל 200 עובדים
• הפרטיות היא חלק מרכזי בעסק
• יש תקציב להעסקה מלאה
• רוצים מישהו שמכיר את הארגון לעומק

עלות משוערת: 25,000-45,000 ש"ח/חודש (כולל נלוות)

DPO חיצוני - מתאים אם:

• עסק קטן-בינוני
• תקציב מוגבל
• צריכים מומחיות מיידית
• רוצים אובייקטיביות

עלות משוערת: 3,000-15,000 ש"ח/חודש (לפי היקף)

כישורים שחובה לבדוק

ידע מקצועי:

• [ ] הכרת חוק הגנת הפרטיות הישראלי
• [ ] הבנה של תיקון 13
• [ ] ידע ב-GDPR (אם רלוונטי)
• [ ] רקע באבטחת מידע

ניסיון:

• [ ] ניסיון כ-DPO או בתפקיד דומה
• [ ] ניסיון בתעשייה שלכם (יתרון)
• [ ] ניסיון עם רגולטורים

כישורים רכים:

• [ ] יכולת תקשורת
• [ ] עבודה עם הנהלה בכירה
• [ ] עצמאות ויושרה

10 שאלות לשאול מועמד ל-DPO

1. מה הניסיון שלך עם תיקון 13?
2. כמה ארגונים אתה משרת כרגע? (אם חיצוני)
3. איך תתמודד עם אירוע דליפת מידע?
4. מה הגישה שלך להדרכת עובדים?
5. איך תתעדף משימות?
6. מה הזמינות שלך?
7. יש לך ביטוח אחריות מקצועית?
8. איך תדווח להנהלה?
9. מה הכלים שאתה משתמש בהם?
10. אפשר לדבר עם לקוחות קיימים?

דגלים אדומים - מתי לא לבחור

• אין ניסיון ספציפי בהגנת פרטיות
• עומס יתר - משרת יותר מדי לקוחות
• חוסר עצמאות - מוכן להתפשר
• אין ביטוח - סיכון משפטי
• לא זמין - לא עונה בזמן סביר

תהליך הבחירה המומלץ

שלב 1: הגדירו צרכים (שבוע 1)

• היקף המידע
• תעשייה
• תקציב
• פנימי/חיצוני

שלב 2: חפשו מועמדים (שבוע 2-3)

• המלצות
• לינקדאין
• איגודים מקצועיים

שלב 3: ראיונות (שבוע 4)

• 3-5 מועמדים
• שאלות מובנות
• בדיקת התאמה

שלב 4: בחירה ומינוי (שבוע 5)

• חוזה/הסכם
• הודעה לרשות
• תחילת עבודה

סיכום

בחירת DPO נכון יכולה לחסוך לכם כאבי ראש, קנסות, ובעיות משפטיות. השקיעו זמן בתהליך הבחירה.

מחפשים DPO? LLUMINATE מציעה שירותי DPO חיצוני מקצועיים.